Facturation électronique : qui fait quoi, et à quelle date

Au 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA devront être capables de recevoir une facture électronique. Aucune exception, quelle que soit la taille. Voici ce que cette échéance implique concrètement, et ce qu'il reste de temps pour s'y préparer.

Deux obligations, deux calendriers

La réforme distingue deux choses que l'on confond souvent : recevoir une facture électronique, et en émettre une. Les dates ne sont pas les mêmes.

Au 1er septembre 2026, toutes les entreprises, sans distinction de taille, doivent être en capacité de recevoir des factures électroniques. À la même date, les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire doivent également émettre leurs factures au format électronique et transmettre leurs données de transaction à l'administration.

Au 1er septembre 2027, l'obligation d'émission s'étend aux PME, aux TPE et aux micro-entreprises.

Cette asymétrie a une conséquence que beaucoup de dirigeants n'ont pas encore mesurée : même si vous êtes une PME et que votre obligation d'émettre ne tombe qu'en 2027, vos fournisseurs grands comptes, eux, basculeront dès septembre 2026. Vos factures d'énergie, de téléphonie, de leasing arriveront au format électronique. Si vous n'êtes pas équipé pour les recevoir, vous ne les recevrez pas.

Une facture PDF envoyée par mail ne sera plus une facture

C'est le point qui surprend le plus. Le PDF joint à un courriel, pratique aujourd'hui acceptée et répandue, ne sera plus conforme. La facture devra transiter par une plateforme agréée par l'État et respecter un format structuré, lisible par une machine autant que par un humain.

Trois formats sont autorisés : Factur-X, UBL et CII. Le premier est un PDF augmenté de données structurées, ce qui le rend lisible à l'œil nu ; les deux autres sont purement techniques.

Le rôle des plateformes agréées

Anciennement appelées plateformes de dématérialisation partenaires, elles ont été rebaptisées plateformes agréées. Elles constituent le passage obligé entre vous, vos clients, vos fournisseurs et l'administration fiscale.

Chaque entreprise doit en désigner une. L'administration a publié la liste des premières plateformes immatriculées, et elle s'allonge. Choisir, c'est le premier chantier : la plateforme retenue conditionne la fluidité de vos échanges pendant les années à venir.

Ce que nous en pensons

Nous voyons cette réforme moins comme une contrainte que comme un révélateur. Les entreprises dont les processus de facturation sont déjà propres passeront l'échéance sans heurt. Celles dont la facturation repose sur des habitudes accumulées, des exceptions et des arrangements découvriront en septembre ce qu'elles auraient dû régler en janvier.

Notre rôle n'est pas de vous alerter deux semaines avant l'échéance. Il est de vous dire, aujourd'hui, où vous en êtes réellement, et ce qu'il faut engager. C'est ce que nous appelons la transparence : une analyse sans complaisance, même quand elle dérange.

Si vous n'avez pas encore désigné votre plateforme, parlons-en maintenant. Septembre est plus proche qu'il n'y paraît.