Choisir sa plateforme agréée sans se tromper

Plus de cent plateformes agréées sont déjà immatriculées par l'administration. Toutes affichent les mêmes promesses. Voici les cinq questions qui permettent de les départager, et celles qu'il ne sert à rien de poser.

Ce que fait vraiment une plateforme agréée

Une plateforme agréée est l'intermédiaire obligatoire entre votre entreprise, vos partenaires commerciaux et l'administration fiscale. Elle transmet vos factures, contrôle leur format, extrait les données exigées par le fisc et garantit l'interopérabilité avec les plateformes de vos clients et fournisseurs.

Attention à une confusion fréquente : un opérateur de dématérialisation n'est pas une plateforme agréée. Il peut traiter vos factures, mais il n'est pas habilité à les transmettre à l'administration, sauf s'il détient lui-même l'agrément. Vérifiez ce point avant toute autre chose.

Les cinq questions qui comptent

Votre plateforme parle-t-elle à votre logiciel comptable ? C'est la question déterminante. Une plateforme excellente mais isolée de votre outil de gestion vous créera plus de saisie qu'elle n'en supprimera.

Gère-t-elle l'e-reporting ? Certaines plateformes traitent les factures mais laissent la transmission des données de transaction à votre charge. Vous vous retrouvez alors avec deux dispositifs à piloter au lieu d'un.

Que se passe-t-il pour vos factures d'avoir, vos acomptes, vos autofacturations ? Les cas particuliers sont là où les plateformes se distinguent réellement. Une démonstration commerciale ne montre jamais les cas particuliers.

Quelle est la politique d'archivage ? La facture électronique doit être conservée dans des conditions qui garantissent son intégrité. Certaines plateformes incluent l'archivage à valeur probante, d'autres le facturent en supplément, d'autres encore ne le proposent pas.

Que coûte la sortie ? Vous changerez peut-être de plateforme dans trois ans. Posez la question de la récupération de vos données aujourd'hui, pendant que vous êtes encore un prospect.

La question qu'il est inutile de poser

« Êtes-vous conforme à la réforme ? » Toutes répondront oui, et toutes auront raison, puisque l'agrément est délivré par l'administration. La conformité est un prérequis, pas un critère de choix.

Notre position

Nous ne vendons pas de plateforme et nous ne touchons pas de commission. Cette indépendance nous permet de vous dire, en fonction de votre volume de factures, de votre secteur et de vos outils existants, laquelle est adaptée à votre situation. Parfois, la réponse est celle que votre éditeur de logiciel propose déjà. Parfois non.

Accompagner, pour nous, ce n'est pas vous orienter vers une solution. C'est vous mettre en position de choisir la vôtre en connaissance de cause.